Successfactors (이하 SF) 에서는 메뉴를 가시적으로 볼 수 있게 해놓지 않았기 때문에
각 메뉴의 이름을 미리 알고 있어야 검색으로 들어갈 수가 있다.
아래는 각 메뉴 별 이름 및 간단한 설명을 나열할 것이며
각 메뉴 별 세부사항은 따로 글로 작성하려 한다.
(가나다 순으로)
구성원 내보내기 ( Employee Export )
- 해당 SF에 있는 모든 구성원들 정보들을 한번에 뽑을 수 있는 메뉴
- 엑셀 템플릿도 뽑을 수 있음.
- 내보내기 옵션이 따로 있다면 따로 하면 됨. ( bom -> 국가 설정 )
구성원 데이터 가져오기 ( Import Employee Data )
- 해당 SF에 있는 모든 구성원들 정보들을 한번에 올릴 수 있는 메뉴
- 가져오기를 위한 엑셀 템플릿도 뽑을 수 있음.
- 사용법은 아래 링크 참고
권한 그룹 관리 ( Manage Permission Groups )
- 역할 기반 권한 액세스 관리에서 권한을 부여 받으면 볼 수 있다.
- 권한을 사용할 사람들을 그룹핑 할 수 있는 메뉴
권한 역할 관리 ( Manage Permission Roles )
- 역할 기반 권한 액세스 관리에서 권한을 부여 받으면 볼 수 있다.
- 권한들의 리스트를 만들어서 그룹화 + 해당 권한들을 행사할 대상과 사용할 대상을 지정
- granted (권한을 갖는 사람) / target(권한을 갖음으로써 볼 수 있는 사람들이 지정된 그룹)
데이터 가져오기 및 내보내기 ( Import and Export Data )
- SF에 있는 데이터를 엑셀로 추출하거나, 데이터를 SAP로 가져오거나
템플릿을 다운 받거나 구성을 가져오거나 할 때 사용하는 메뉴
- 종속 항목 포함이 되어 있는 상태에서 파일을 내보내면 zip,
포함이 안되는 상태로 설정해서 파일을 내보내면 csv 파일이 생성된다.
데이터 관리 ( Manage Data )
- 이미 존재하는 MDF 객체 데이터를 확인 및 수정 / 삭제 / 하위 항목 생성하는 메뉴 (조직 등)
- 데이터의 갯수가 Foundation 쪽이랑 서로 유동적
- 데이터 생성 후 삭제 가능
- 보통 조직, 급여 및 직무 구조 관리(Foundation) / 선택 목록 센터(Picklists) 메뉴와 같이 봄
문서 생성 - 문서 템플릿 관리 ( Document Generation - Manage Document Template )
- 템플릿 문서 자체를 만들고 수정하는 메뉴
- 그룹화와 메일 설정도 가능하다
- 템플릿 생성 및 수정 방법은 아래 링크 참고
문서 생성 - 문서 템플릿 매핑 관리 ( Document Generation - Manage Document Template Mapping )
- 템플릿을 만들고 난 뒤에 템플릿과 연결된 변수(토큰)에 어떤 오브젝트의 어떤 필드 값과 연결 시킬 지,
어떤 규칙과 매핑 시킬지 결정하는 메뉴
- 템플릿 토큰 매핑에 대한 방법은 아래 링크 참고
변경 감사 보고서( Change Audit Reports )
- 특정 데이터가 변화 시 해당 변화의 모든 내역을 볼 수 있는 메뉴
- 자세한 사항은 아래 링크 참고
- 관련 업무 설명은 아래 링크 참고
보고서 센터로 이동( Go to Reports Center )
- SF에 있는 모든 인사 데이터를 입맛에 맞게 선택해서 뽑아내는 메뉴
- Foundation 객체를 만들 수도 있다.
- 보고서 뽑는 사용법은 아래 링크 참고
비즈니스 구성 관리 ( Manage Business Configuration )
- 내가 확인하는 데이터가 Foundation / MDF / Picklists 중에 어디에 속한 데이터인지 확인할 수 있는 메뉴
단, 기존에 존재하는 데이터만 싹 모아서 볼 수 있다. custom MDF 데이터 같은 건 못 봄.
- 확인 데이터의 세부사항을 눌렀을 때,
참조 오브젝트 유형이 '선택 항목' 이라면 Picklists
'선택 항목 없음' 이라면 Foundation / MDF
- 해당 메뉴에 대한 공식 링크는 아래 참고
- 해당 메뉴에 대한 자세한 설명은 아래 링크 참고
비즈니스 규칙 구성 ( Configure Business Rules )
- 워크 플로우( 결재 라인 ) 확인하는 메뉴
- 규칙을 생성 하는 메뉴
- 규칙 생성 방법은 아래 링크를 참고
사용자 권한 보기 ( View User Permission )
특정 대상이 어떤 권한들을 가지고 있는지? 그 권한들은 어떤 역할로 지정되어 있는지 확인하는 메뉴
선택 목록 센터 ( Picklist Center )
- Pick List 객체 데이터를 확인하는 메뉴
- 데이터 생성 후 삭제 불가
- 보통 조직, 급여 및 직무 구조 관리(Foundation) / 데이터 관리(MDF) 메뉴와 같이 봄
새 구성원 추가 ( Add New Employee )
- 새 구성원을 하나씩 추가할 때 사용한다.
- 다이렉트로 추가하는 방법이다. 절차에 맞춰서 생성하는 방법은 구성원 데이터 가져오기 메뉴
- 사용법은 아래 링크 참고
역할 기반 권한 액세스 관리 ()
- SF를 구축 및 운영하는 회사는 모든 권한을 관리할 수 있는데 (admin) 이 권한 부여에 대한 최상위 메뉴 다.
- 권한 역할 관리 / 권한 그룹 관리 를 볼 수 있게 해주는 메뉴
- 고객 회사에 따라 다르겠지만
고객 회사의 SF 담당자(admin)가 우리쪽에서의 권한을 동등한 수준으로 가져가는 경우도 있고
아예 우리 쪽에서만 권한을 다루게 하는 경우도 있다. (HYBE처럼).
권한에 대한 부분은 고객 회사마다 계약을 어떻게 하냐에 따라 다름.
오브젝트 정의 구성 ( Configure Object Definitions )
- Custom MDF 데이터를 만드는 메뉴.
- 법적 기밀 데이터 / 객체 데이터들의 정의가 어떻게 되어 있는지 볼 수 있는 메뉴.
- 비즈니스 규칙 구성 메뉴에서 설정된 규칙을 원하는 오브젝트를 골라서 적용할 수 있는 메뉴.
- 각 필드의 이름부터 따로 프로비져닝에서 하드 코딩 된 필드 변수 이름까지의 각각의 정의를 다 볼 수 있다.
- 규칙을 적용하는 방법은 아래 링크 참고
워크플로우 그룹 관리( Manage Workflow Groups )
- 워크플로우를 진행할 때 해당되는 사람/사람들을 그룹화만 하는 메뉴
- 자세한 사항은 아래 링크 참고
작업 모니터링 (Monitor Job)
- 작업 내보내기 한 것들이 완료 되었는지 확인 가능한 메뉴.
- 내보내기가 끝나면 다운로드 가능
조직, 급여 및 직무 구조 관리 ( Manage Organization, Pay and Job Structures )
- Foundation 객체 데이터를 확인하는 메뉴
- MDF 쪽으로 옮겨서 관리하기도 해서 데이터의 갯수가 MDF랑 서로 유동적
- 데이터 생성 후 삭제 가능
- 보통 데이터 관리(MDF) / 선택 목록 센터(Picklists) 메뉴와 같이 봄
조직도 ( View Org Chart )
- 회사의 구조를 파악하는 메뉴
- 회사조직도 -> 회사 구조 : 회사 / 검색 : 부서 / 원하는 부서 선택 으로 검색하면 부서별로 조직도를 볼 수 있다.
- 오른쪽 상단에서 조직을 새로 생성할 수도 있다.
지원 액세스 관리(Manage Support Access)
특정 사용자 계정에 대한 보조 로그온을 사용하도록 설정하거나 설정 해제
(보통은 SAP 티켓에 정보 줄 때 사용)
직원 프로파일 구성 ( Configure People Profile )
각 사용자 검색 시 나오는 사용자 정보의 UI 구성을 설정할 수 있는 메뉴
테마 관리자 ( Theme Manager )
SF 페이지의 공통된 외관을 관리하는 메뉴
홈 페이지 관리 ( Manage Home Page )
- 홈페이지의 UI 구성 관리를 하는 메뉴
- 배너 이미지 / 메뉴 즐겨찾기 / url 즐겨찾기 / 설문 조사 / 결재 승인 및 보상 계획 등
그 외의 홈에서 보이는 모든 메뉴 관리
확장된 사용자 관리( Import Extended User Information )
- 일반적인 사용자 EC 데이터가 아니라 있어도 없어도 되는 추가적인 정보
즉, 백그라운드 데이터를 대량으로 추가하기 위해 사용하는 메뉴
- 개인 정보, 추세 정보도 추가할 수 있다.
- 사용법은 아래 링크 참고
회사 시스템 및 로고 설정( Company System and Logo Settings )
- 각 메뉴에 대한 설정이나 로고 설정 등을 하는 설정만 주구장창하는 복합 종합체
- 자세한 설명은 아래 링크 참고
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